구글덕에서 엑셀, 파워포인트, 워드와 같은 일반 문서작성기의 기능 뿐만 아니라, 쉽고, 간단하게 설문조사 프로그램을 작성할 수 있다. 절차나 스텝도 매우 간결해서 워크샵 현장과 같은 즉석 장소에서 개발자 없이도 너무 쉽게 문서를 생성하고, 그에 대한 통계 화면도 즉시 피드백을 얻을 수 있다.
1. 만들기
구글덕(현재는 구글 드라이브로 공식 명칭은 변경된 상태)에서 만들기 메뉴에서 ‘양식’을 선택한다. 이 양식 메뉴를 통해서 접근하면, 설문의 항목과 스타일을 지정할 수 있는 기능이 제공된다. 용어의 차이가 있기는 하지만, 여러개 중에 하나를 선택해야 하는 라디오버튼 스타일, 다양한 선택지를 함께 중복 체크할 수 있는 체크박스 스타일, 목록형태를 제공하는 드랍다운 스타일, 일반 텍스트와 단락 구성은 물론이고, 1에서부터 10점까지의 척도를 계산해 주는 10점 척도 스타일, 또한 각 필드를 옵션이냐 필수냐로 구분할 수 있는 기능까지 설문조사에서 필요한 모든 기능은 다 갖춘 셈이다.
2. 편집하기
이렇게 만들어진 문서는 작성하다 보면, 순서도 바꾸어야 하고, 내용도 편집되어야 하고, 너무 길게 작성하다 보면 단락 또는 페이지를 나누어야 할 필요성도 생기고. 편집은 그저 슥슥 드래그하고, 슥슥 클릭하고 입력만 하면 현재 보고있는 화면에서 모든 데이터가 바로바로 갱신되는 구조이다. 사실 늘 구글이 잘 해왔던 부분이 바로 이런 것들이다.
3. 공유하기
공유하는 방식은 조금 더 심플하게. 특정한 인원들에게만 배포하고 싶을 경우에는 ‘이메일로 양식보내기’와 같은 기능을 사용하거나, 아예 Public하게 공유하려면 ‘구글플러스’를 통해서 공유할 수도 있고, 고유링크 기능을 통해서 아예 퍼블릭하게 배포할 수도 있고, ‘웹페이지에 양식삽입’메뉴를 통해서 iframe 형태로 html이 지원되는 문서 안에 삽입할 수도 있다.
4. 통계보기
설문조사의 기능의 완성은 사실 ‘결과 데이터’이다. 이 결과 데이터를 추출하는데 만약에 수기로 하나씩 세면 그건 데이터가 아니다. 너무 당연하지만, 이 간단하고 심플한 설문조사 도구는 바로 아래와 같은 결과 화면을 제공해 준다.
간단하고 손쉽게 설문프로그램을 사용해서 피드백을 받기 위한 불필요한 시간 소모적인 낭비를 줄이고, 적극적이고 쉽게 데이터로 처리할 수 있는 구글덕의 양식. 활용할 가치가 너무나 높은 기능이다.